J E G Y Z Ő K Ö N Y V
Alpokalja Nagycsaládos Egyesület Szombathely
KÖZGYŰLÉSE
- április 22. 17 óra
Helyszín: Szófia utcai klubhelység
Megjelent: 31 fő
Nagycsaládos tag: 30 fő szavazóképes, 1 fő meghívott vendég.
A közgyűlés határozatképtelen az alacsony részvétei szám miatt, ezért a megismételt közgyűlést 2016. április 17óra 30 perc kezdéssel levezetjük változatlan napirendi pontokkal.
Görcz Csaba elnök köszönti a jelenlévő tagtársakat. Felolvassa a kiküldött napirendi pontokat. Javasolja Halász Imrénét levezető elnöknek.
Tagság: 29 igen, és 1 tartózkodással elfogadja.
Halász Imréné javaslatot tesz:
- A jegyzőkönyv vezetőre
- A két jegyzőkönyv hitelesítő személyére
- A napirendi pontok elfogadására.
Jegyzőkönyv vezető: Baltavári Andrea
Tagság: 29igen és 1 tartózkodással elfogadja
Jegyzőkönyv hitelesítők: Keszti Zoltánné és Tóth László
Tagság 28 igennel és 2 tartózkodással elfogadja
Napirendi pontok:
- Az elnök beszámolója az Egyesület működéséről.( Görcz Csaba)
- Jelentés az Egyesület gazdálkodásáról, a közhasznú jelentés ismertetése. (Baracska Tiborné)
- Az Ellenőrző bizottság jelentése ( Mihalik Zita)
- A beszámolók és a jelentések megvitatása. Szavazása
- A 2016. évi költségvetés előterjesztése. ( Baracskáné Zsuzsanna)
- Elkövetkező programok ismertetése
- – pályázati lehetőségek, – élelmiszer adomány
Tagság: 30 igen szavazattal elfogadja.
Görcz Csaba elnök éves beszámolója: Az eddigi munkát köszönöm. Az elmúlt évben a tagság egy kicsit aktívabb volt. Jó lenne, ha még egy kicsit fokoznánk a közösségi munkában való részvételt. A programok jelentős részét teljesítettük.
- Tagság
Tagnyilvántartás:
Tagság létszáma: 2015. év végén a taglétszám: 122 család – ebből fizetett 98 család.
Új belépők, 7 család, fiatalok. Ez nagyon örvendetes.
Aki nem fizet tagsági díjat márc 31-ig, azt felszólítjuk, s ha akkor sem fizet, akkor töröljük a névsorból. Így a megalakulástól számítva 714 családot regisztráltunk.
A 98 családból kb. az egyharmada vesz részt a segítésben , egy másik kis rész a programokon is, több mint a fele „csak van”. Sokan vannak olyan tagok, akik csak az uszodabelépő, korcsolyabelépő, adományok miatt tagok, vagy a kedvezményekért, vagy az ingyenes élelmiszerért.
- Pályázatok
| Jóléti Alapítvány – karácsonyi csomag | 60 csomag és 5000,- Ft/csomag |
| Jóléti Alapítvány „Felemelő szeretet” | 150.000 |
| Kulturális és Sportbizottság/önkormányzat | 250.000 |
| Szociális Bizottság / Önkormányzat – Disznoölés | 250.000 |
| Szociális Bizottság / Önkormányzat – Fűtés | 150.000 |
- 2015. évi programok
- Rendezvények:
– Sport: Fitness, teke, bowling, korcsolya, strandolás
– Nőnapi és őszi tekézés
- „Farsang farka”: fánksütés
- Húsvéti, adventi és karácsonyi előkészület – kézműves
- Savaria Karneválon kézműves foglalkozást tartottunk
- Kalandváros, Holdfényliget
- Bográcsozás, palacsintasütés
- Évértékelés
- Civil Bál
- Városi családnap szervezése, rendezése és részvétel
- Civil kerekasztalnál több irányú képzésen vettünk részt pl. adó, informatika, számvitel stb.
- Cinka Panna Kulturális Egyesület Képzésén két vezetőségi tag vett részt
- Értéktár konferencián való részvétel
- MMI konferencián való részvétel
- Elnök Úr és a Titkár részt vett Brüsszelben a „Családok jövője, a jövő családjai” konferencián
- Elnök Úr részt vett Zágrábban… konferencián
- Titkár részt vett Máriabesnyőn az Emberi Méltóság Egyesület képzésén
- Disznóölés, rászorulók támogatása
- Kirándulások: Balaton körül, Pannonhalma, Kemenesszentmárton, Pécs, és a Szent Márton nevű helységek meglátogatása
- Részvétel a NOE programokon:
– A NOE éves országos találkozóján, Hortobágyon pénz hiányában nem tudtunk részt venni.
– Közgyűlésen, választmányi gyűléseken
NOE-s problémák:- tagok lehetnek csak, tagcsaládok nem.
– kettős tagdíj, külön nyilvántartás, új belépési
nyilatkozatok kitöltése
– holnapi közgyűléshez aláírt meghatalmazásokat kell
vinni
– régiós rendszer átszervezése, mi régiónk maradt.
– NOE részesülhet állami támogatásban a taglétszám
függvényében – fontos a taglétszám
- Tevékenység:
– Ruharaktár folyamatos működtetése és rendben tartása
– Tanácsadás
– Kertrendezés
– Adománygyűjtés
– Épületünk állagmegóvása, padlás lomtalanítása – ideglenes jelleg 2016-ig
– Saját retro kiállításunk beindítása, folyamatos
– Saját könyvtár létrehozása, további bővítése
– Tagjaink gyermekeinek idegen nyelvi korrepetálása
– 3 fő közfoglalkoztatott és az NMI közfoglalkoztatottja
– Az Egyesület vezetősége 7 közgyűlést tartott
- Civil együttműködés:
Partnerek:
- Vas Megyei Civil Kerekasztal tagjai vagyunk, elnökünk a Civil Kerekasztal vezetőségi tagja
- Herényi Kulturális és Sport Egyesület
- Vas Megyei Karitász
- Testvérvárosi Egyesület
- Máltai Szeretetszolgálat
- Családsegítő Szolgálat
- Magyar Vöröskereszt
- Esélyek Háza
- TEGYESZ
- Baptista felekezet
- HÁROFIT – Kisebbségi Egyesület
- Oszkói Hegypásztorkör
- a város Civil Fórumában képviselet
- együttműködési szerződést kötöttünk az önkormányzattal a Szent Márton jubileumi év kapcsán az Önkormányzattal
- AGORA-val együttműködési szerződést kötöttünk
- Civil Információs Központ
Támogatók:
- Agora Kulturális és Turisztikai Központ
- Vas Megyei Vízmű ZRT
- Ditech BT
- Salvator Gyógyszertár Vép
- Galambos Trans
- Tesco
- Szombathelyi Élelmiszeripari és Földmérési Szakközépiskola
- Holnap Könyvkiadó
- Savaria Csokinagyker
- Bedő Nikoletta pályázatíró
Köszönöm az eddigi munkát, aktivitást kérek a továbbiakban is.
Van-e kérdés, hozzászólás? Nincs.
Tagság: 29 igen szavazattal 1 tartózkodással elfogadja az éves beszámolót.
Baracskáné Zsuzsanna: Beszámol a gazdálkodásról, költségvetésről és ismerteti a közhasznú jelentést.(email-ban minden család megkapta)
Tagság: 29 igen szavazattal és 1 tartózkodással elfogadja a 2015. évi költségvetést.
Tagság: 30 igen szavazattal elfogadja a közhasznú jelentést.
Ellenőrző Bizottság részéről Mihalik Zita beszámol. ( Melléklet 1 ) Számlák rendben vannak. Könyvelőt szükséges tartanunk a bonyolult könyvelés miatt. Ugyan megint drágább lett a havi díj . Kérdés az 556 ezer forint csökkenésnek oka?
Baracska Zsuzsa: a lekötött pénzből, a kamatokból a működésre kellett költeni.
Görcz Csaba: Nem voltunk fenn az Országos Bíróság honlapján, ezért kizártak minket minden pályázatból, amit a működésre tudtunk volna felhasználni.
Tagság: 29 igen és 1 tartózkodás szavazattal elfogadja az Ellenőrző bizottság beszámolóját.
Baracskáné Zsuzsa: 2016 évi költségvetési javaslatot felolvassa. ( email-ban mindenki megkapta
Molnárné Trifusz Andrea: Tavalyinak megfelelően készült az idei is, de figyelembe kell venni, hogy egyik esetben sem kaptunk annyit, mint amennyit megpályáztunk. Ezért kérnék mindenkit, hogy aki teheti segítsen a pályázatok írásában. A tagdíjon kívül ez az egyetlen pénzforrási lehetőségünk.
Baracskáné Zsuzsa: Van-e még hozzászólás?
Tagság: 30 szavazattal elfogadja a 2016 évi költségvetési tervezetet.
Molnárné Trifusz Andrea: Új adományszervezőket javasol: Mészárosné Mariann, Szita Gáborné, Viczértesné Eszter, Repcsényiné Szilvia
Tagság: 27 igen és 3 tartózkodás szavazattal elfogadja.
Molnárné Trifusz Andrea:
- évi programok:
- Szociális Fórum
- havonta rendszeres kézműves foglalkozások
- Biciklitúra
- Gyalogtúra
- Bp-en múzeum, kiállítás látogatás
- Kárpátalja kirándulás
- Rendszeres sportolás és játékfoglalkozás az egyesületben
- Részvétel a városi „Farsang farka” programon.
- Nőnapi összejövetel és tekézés.
- szánkózás, korcsolyázás, tekézés
- Nyári bográcsozás.
- Részvétel a Civil Bálon
- a Liszt Ferenc Repülőtér meglátogatása
- kapcsolatfelvétel a szombathelyi Erdészet igazgatójával, erdők és parkerdők látogatása
- részvétel a régiós és országos találkozón
- balatoni nyári üdülés
- készülés a Szent Márton-ünnepre, a Szent Márton Látogató Központ meglátogatása
- ismételten a város által szervezett Savaria Karneválon és a gyermeknapon szervezés és részvétel
- Heti két alkalommal gerinctorna: Paragvári Iskolában
Együttműködés a NOE-val és a régióval:
- NOE-val: szeretnénk minél több programon részt venni ; a Válaszmányi Üléseken ott lenni; a találkozókra elmenni; képzéseken részt venni.
- Régió-val: képzéseken, programokon részt venni
Hamza István: Szombathely Szent Márton Jóléti Alapítvány „Felemelő szeretet” pályázatára hívj fel a figyelmet a rászoruló családok gyerekek részére. Valamint a „Családok karácsonya” pályázat időbeni leadására figyelmezteti az egyesületet. Programjaik közül kiemeli ” Márton városa megosztja köpenyét és kenyerét”- mutatkozzunk be színpadon valamilyen produkcióval.
Görcz Csaba: Fontos az együttműködés más szervezetekkel. Fontos , hogy hol mutatjuk magunkat, mit tudunk adni magunkról, mennyire vagyunk aktívak. Jó kapni, de néha adni is kell. A kárpátaljai szegények részére adományt gyűjtsünk és szervezzük meg a kivitelt is. Utánajárok és vezetőségin javaslatot teszek a megvalósításra.
- Kedvezmények
| Kedvezmények | |||
| Megnevezés | Mértéke | Partner | Kapcsolat kezdete |
| Uszodakedvezmény | 450 Ft /óra az úszójegy | Vas Megyei Vízmű ZRT | 1994. |
| ANESZ Híradók összeállítása, nyomtatása | ingyenes | Ditech BT | 1995. |
| Szállítás – adományoké | kedvezményes | Galambos Trans | 2006. |
| Mozijegy támogatás | 200 FT jegyenként | Agora Kulturális és Túrisztikai Központ | 1995.
|
2016 év eleje:
- élelmiszeradományt csak annak adunk, aki befizette a tagsági díjat, aki szeretne kapni ezért érte jön és kitölti a közgyűlésen kiadott nyilatkozatot.
- NAV-val, Munkaügyi Központokkal való együttműködés
- tojás, wc papír, kéztörlő, szemeteszsák, nylon zacskó vásárolható az ügyeleten.
Van – e hozzáfűzni való? Nincs.
Tagság: 30 igen szavazattal elfogadja.
Kőszegfalviné Pajor Klára: A kerekasztal Civil Szervezetek elnöke köszönti az egyesület tagjait és pár gondolattal bemutatja működésük területeit. A kapcsolatot a két szervezet között tovább erősíteni kell.
Görcz Csaba: Zárásként – Jó munkát és egészséget kíván mindenkinek, számítva a közös munkára és a kellemes együttlétekre.
Szombathely, 2016.április 22.
……………………..
Baltavári Andre
jegyzőkönyv vezető
Jegyzőkönyv hitelesítők:
……………………………. ………………………………………
Tóth László Keszti Zoltánné
Melléklet 1.
Ellenőrző Bizottság beszámolója
- évben elnyert pályázatok elszámolása határidőre megtörtént. Felhasználásuk a támogatási céloknak és az Egyesület Alapszabályának megfelelt.
Az év során az adományok elszámolása határidőre, rendben megtörtént.
Új Számviteli politika és Pénzkezelési Szabályzat került kidolgozásra az Egyesületnél. Mindkét szabályzat megfelel a hatályos jogszabályoknak és a közhasznú jogállással kapcsolatos többletfeladatokat is megfelelően szabályozza.
Bizonylati rend, Leltározási szabályzat, Selejtezési szabályzat kidolgozására is szükség lenne.
A működésre és beszámoló készítésre vonatkozó jogszabályok betartásra kerültek.
Az egyesület egyszerűsített éves beszámolót és közhasznúsági beszámolót készített. Kiegészítő melléklet még nem került kidolgozásra, pótolni szükséges. A közzétételi kötelezettség erre is vonatkozik.
A 2015-ös gazdálkodási év 215 ezer Ft veszteséggel zárult, a saját tőke 9 %-kal csökkent.
A gazdálkodás vizsgálata során a bevételi oldalon külön kezeltük a közfoglalkoztatottak bérére kapott támogatást, és a kiadási oldalon a közfoglalkoztatás miatt felmerült személyi jellegű ráfordításokat.
A beszámolóból kiderül, hogy az Egyesület bevételei – amennyiben a közfoglalkoztatottak bérére kapott támogatással korrigáljuk a bevételeket – közel 10 %-kal csökkentek.
A csökkenő bevételek (tagdíjak, támogatások) ellentételezésére szigorú gazdálkodást folytatott az Egyesület.
A kiadási oldalon – szintén a közfoglalkoztatottak kapcsán felmerülő költségeket kiemelve –, 23 %-os költségcsökkenést tapasztalhatunk.
A pénzeszközök 556 ezer Ft-tal csökkentek, december 31-én 6.893 ezer F volt.
Az eszközök között az Egyesület gazdálkodásában jelentős 1.145 ezer forint került aktív időbeli elhatárolásba, ez miből tevődik össze?
Mihalik Zita